SAP IS-Beverage je odvětvové řešení pro výrobce a distributory nápojů (pivovary, mlékárny, nealko nápoje). Nad rámec SAP standard jsou podrobněji řešeny například oblasti distribuce nápojů koncovým zákazníků, oběh vratných obalů a obalová salda zákazníků, spotřební daň, výrobní kusovníky a kalkulace.
Excise tax (spotřební daň) je nadstavbové řešení pro on-line účtování spotřební daně. SAP standard, respektive SAP IS-Beverages řeší spotřební daň formou zvláštního reportu, na jehož základě by měla společnost jednou v měsíci ručně účtovat závazek spotřební daně.
Nad rámec této funkcionality naši konzultanti implementovali řešení, které dokáže spotřební daň účtovat automaticky a on-line na úrovni jednotlivých položek. Lze tak vždy jednoznačně dohledat, k čemu se daný účetní zápis váže (materiálová doklad, materiál, množství, druh operace), je eliminován lidský faktor, řešení plně pokrývá požadavky legislativy (časové hledisko závazku z titulu spotřební daně při uvolnění z daňového skladu). Řešení rovněž pokrývá procesy přeskladnění z/do (ne)daňového skladu, vracení, rozbití, reklamace apod.
DSD (Direct Store Delivery) je nadstavbové řešení SAP, které dále rozšiřuje standardní funkcionality SAP v oblasti plánování přepravy přímo ke koncovým zákazníkům, bez využití služeb dalších distributorů. Umožňuje rychle zadávat požadavky zákazníků do systému, usnadňuje zpracování, urychluje práci s vratnými obaly. Všechny změny zakázek provedené na trase, doplnění obalů, evidence poškozeného zboží atd. je vloženo do systému okamžitě po návratu řidiče z trasy, jsou vytvořeny opravné doklady.
Při plánování přepravy je s výhodou využita plánovací aplikace Plantour, jednotlivé trasy jsou pak interfacem nahrány do SAP. Pro každý den a trasu je generován visit list, který slouží jako podklad pro vytvoření přepravního dokumentu. Balení a nakládka probíhá podle SAP standard funkcionality, před odjezdem je zaúčtován výdej po tzv. check-out, tj. kontrole auta před odjezdem. Následně mohou být data odeslána do Hand heldu a řidič vše dále zadává v aplikaci Mobile DSD. Takové řešení významně urychluje a zjednodušuje zadávání dat na trase a automatizuje zpětný download dat zpět do SAP.
Po návratu auta je proveden check-in. Buď jsou manuálně doplněny vrácené obaly a zboží do specializovaných transakcí nebo proveden download z Hend haldu zpět do systému SAP. Následuje automatické vytvoření dokladů (opravné doklady při nepřevzetí zboží, doplnění položek vratných obalů, případně vytvoření nových zakázek na vratné obaly)
U vratných obalů sledujeme jejich aktuální saldo pro každého zákazníka.